viernes, 24 de abril de 2015

Guía de estudio PMBOK (3era Parte)

Esta es la tercera y última parte de la Guía del PMBOK, espero que las 3 partes de estos artículos los haya ayudado de alguna forma.

Para ver la primera parte pueden dar clic aquí.
Para ver la segunda parte pueden dar clic aquí.

31.- Los vínculos entre los grupos de gestión del proyecto se describen mejor por lo siguiente:
    a) La estructura de desglose del trabajo vincula los grupos de procesos.
    b) Los grupos de procesos están unidos por su objetivo planificado. El objetivo resumen de uno se convierte en el plan de acción detallado para otro dentro del proyecto, subproyecto, o fase del proyecto.
    c) Los grupos de procesos están vinculados por las salidas que son producidas. La salida de un proceso general se convierte en una entrada a otro proceso o es un resultado del proyecto, subproyecto, o fase del proyecto.
    d) No hay vínculos significativos entre grupos de procesos discretos.

32.- La relación entre los grupos de procesos de dirección de proyectos y las fases del ciclo de vida del proyecto se describe mejor por lo siguiente:
    a) Son conceptos incompatibles, no relacionados.
    b) Son el mismo concepto descrito por diferentes términos para satisfacer extensiones por área de aplicación.
    c) Fases que cruzan los grupos de procesos de tal manera que cerrar los grupos de procesos proporcionan la entrada para iniciar la siguiente fase.
    d) Grupos de procesos interactúan dentro de cada fase del proyecto y normalmente se repiten en cada fase.

33.-Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe generalmente hacer todo lo siguiente EXCEPTO:
    a) Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados.
    b) Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos, y el riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.
    c) Aplicar los conocimientos, habilidades y procesos dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cumplir con los objetivos del proyecto.
    d) Seleccionar los procesos adecuados para alcanzar los objetivos del proyecto.

34.- Todos los siguiente son características de Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos EXCEPTO:
    a) Los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos están vinculados por las salidas que producen.
    b) Los Grupos de Procesos rara vez son eventos discretos o únicos; son actividades superpuestas que se tienen lugar a lo largo del proyecto.
    c) Todos los procesos son generalmente necesarios en todos los proyectos y todas sus interacciones son aplicables a todos los proyectos o fases de proyectos llevados a cabo en un entorno controlado.
    d) Cuando un proyecto se divide en fases, los Grupos de Procesos se utilizan según resulte adecuado, a fin de conducir el proyecto de manera eficaz hasta su cierre controlado.

35.- El Grupo de Procesos de Inicio consiste en el proceso llevado a cabo para:
    a) Definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente mediante la obtención de la autorización para iniciar el proyecto o fase.
    b) Las estrategias de mitigación de riesgos en para mejorar la probabilidad de éxito del proyecto.
    c) Establecer y describir la necesidad de un proceso de selección de proyectos.
    d) Aprobar el análisis de mercado para asegurar la resolución de los posibles conflictos contractuales.


36.- Ejecutar los procesos de inicio en el comienzo de cada fase:
    a) Es un desperdicio y debe evitarse siempre que sea posible.
    b) Ayuda a mantener el proyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se comprometió a abordar.
    c) Ayuda a asegurar que el proyecto se desarrolla independientemente de los cambios en los criterios de éxito.
    d) Ayuda a garantizar el empleo continuo de los miembros del equipo del proyecto, aunque es poco probable que satisfaga las necesidades del negocio del proyecto.

37.- El plan de la gestión de calidad identifica los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y sus entregables. La documentación de cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los requisitos de calidad es parte de:
    a) Fase Conceptual.
    b) Grupo de Procesos de Planificación.
    c) Proyectos en fase de ejecución.
    d) Procesos de control de calidad.

38.- El cronograma de control para un proyecto:
    a) Se centra en poner en marcha el proyecto antes de lo previsto para ayudar a mitigar el riesgo del tiempo y lograr la línea base establecida.
    b) Es el proceso de seguimiento del estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma para lograr el plan.
    c) Se refiere principalmente a las actividades que están en el camino crítico.
    d) Debería centrarse principalmente en las actividades que son difíciles de llevar a cabo.

39.- Todos los siguientes procesos se realizan en el Grupo de Procesos de Ejecución EXCEPTO:
    a) Completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
    b) Coordinar personas y recursos, de acuerdo al plan para la dirección del proyecto.
    c) Gestionar las expectativas de las partes interesadas, así como la integración y la realización de las actividades del proyecto, en conformidad con el plan de gestión del proyecto.
    d) Concluir todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para completar formalmente las fases del proyecto apropiadas u obligaciones contractuales.

40.- La relación entre los procesos de gestión de proyectos y áreas de conocimiento se describe mejor por el siguiente:
    a) Los procesos de gestión de proyectos se agrupan más en las áreas de conocimiento diferentes.
    b) Las áreas de conocimiento se integran en los procesos de gestión de proyectos a través del concepto de ciclo de vida del proyecto.
    c) Un área de conocimiento son representaciones de un sub-conjunto de conceptos, términos y actividades que conforman un área de especialización en gestión de proyectos, mientras que un proceso de gestión de proyectos se asigna mediante un diagrama de flujo de datos.
    d) Los equipos de proyecto deben utilizar las áreas de conocimiento y los procesos de gestión de proyectos para todos los proyectos todo el tiempo para asegurar el cumplimiento de las normas de gestión de proyectos.

41.- ¿Cuál de los siguientes procesos se incluyen en la gestión de la integración del proyecto?:
    a) Desarrollo de un plan de gestión de proyectos.
    b) Definición de alcance de control.
    c) Verificación de la revisión del alcance
    d) Vigilar la contratación.

42.- Todo lo siguiente son características de la acta de constitución del proyecto EXCEPTO:
     a) Se autoriza formalmente la existencia de un proyecto.
     b) Los proyectos son iniciados por una entidad externa al proyecto. El iniciador del proyecto o patrocinador deben encontrarse en el nivel adecuado para obtener la financiación del proyecto y comprometer recursos al mismo.
     c) Se utiliza principalmente para solicitar ofertas para un proyecto o fases específicas de un proyecto.
     d) Proporciona al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.


43.- Todo lo siguiente son características del sistema de información de gestión proyectos EXCEPTO:
    a) Es parte de los factores ambientales.
    b) Proporciona acceso a herramientas, como una herramienta de calendarización, un sistema de autorización de trabajo, un sistema de gestión de configuración, un sistema de recolección y distribución de información o interfaces con otros sistemas automatizados en línea.
    c) Se utiliza como parte del trabajo de dirigir y gestionar el proyecto.
    d) Es utilizado por el director del proyecto y el equipo de gestión de proyectos principalmente, para generar una presentación a los principales interesados. 

Espero que ésta guía haya sido de su agrado. Es claro que es una guía básica y no incluye todos los aspectos del PMBOK, pero sin duda es una buena referencia para conocer si tenemos claros los aspectos básicos o si necesitamos reforzalos.

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