La presente guía esta basada en la versión de la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK, Quinta Edición).
Pero ¿Qué es el PMBOK? Es el estándar más ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos. No es un manual para dirigir proyectos, más bien es un manual con consejos e ideas prácticas para llevar a cabo un proyecto con éxito. Por lo tanto, no debemos esperar que el PMBOK nos diga paso a paso como tener un proyecto exitoso.
Ya que la guía del PMBOK tiene mucha importancia, es común que se realicen exámenes de conocimientos, por esa razón quiero compartir con ustedes, una serie de preguntas que permiten hacernos un auto-examen para conocer si tenemos sólidos estos conocimientos o necesitamos fortalecer ciertos puntos. Espero que sea de su agrado.
1.- Un proyecto es:
a) Un conjunto de actividades secuenciales realizadas en un proceso o sistema.
b) Una actividad generadora de ingresos que necesita ser cumplida mientras se logra la satisfacción del cliente.
c) Un esfuerzo continuo para cumplir con los requisitos del cliente o del mercado.
d) Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un único producto, servicio o resultado.
2.- La dirección de proyectos es:
a) La integración del método de la ruta crítica y el Sistema de Gestión del Valor ganado.
b) Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
c) La aplicación de los conocimientos, las habilidades, la sabiduría, la ciencia, el arte y las actividades de la organización para alcanzar la excelencia operativa.
d) Un subconjunto de la mejor parte de ingeniería y otras disciplinas técnicas.
3.- La gestión de un proyecto normalmente incluye:
a) Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras: el alcance, la calidad, el calendario, el presupuesto, los recursos y los riesgos.
b) La integración de los requisitos de rentabilidad, bajo costo, y de exclusiva responsabilidad legal.
c) La aplicación del software, hardware y otros sistemas para mejorar la eficiencia organizacional.
d) El apoyo a los factores humanos, las comunicaciones, la disciplina y la gestión del rendimiento.
4.- La gestión de portafolio se refiere a:
a) La gestión de los diversos contenidos del archivo del proyecto.
b) La gestión de los niveles de autoridad financiera, para facilitar la toma de decisiones del proyecto.
c) La gestión centralizada de una o más carteras para lograr objetivos estratégicos.
d) La aplicación de la heurística de nivelación de recursos en todos los proyectos de la organización para lograr los objetivos estratégicos de la organización.
5.- El éxito de un proyecto se mide a través de:
a) El producto y la calidad del proyecto, líneas de tiempo, el cumplimiento del presupuesto y el grado de satisfacción del cliente.
b) Grado en que el proyecto cumple con su tiempo y los objetivos presupuestarios.
c) Las limitaciones de horarios, el costo y el rendimiento técnico.
d) Grado en que el proyecto satisfaga las necesidades para lo cual fue desarrollado y su contribución a largo plazo para el rendimiento global del portafolio de la organización.
6.- Un programa es:
a) Grupo de tareas relacionadas que duran un año o menos.
b) Grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de los programas administrados de manera coordinada.
c) Un proyecto con un costo de $1 millón.
d) Secuencia de pasos que constituyen un proyecto.
7.- Los tipos de oficina de dirección de proyectos (PMO) son estructuras en las organizaciones que incluyen todo lo siguiente EXCEPTO:
a) Las PMO de apoyo proporcionan una funciona consultiva a los proyectos, suministrando plantillas, mejores prácticas, capacitación, acceso a la información y lecciones aprendidas de otros proyectos.
b) Las PMO de control que proporcionan soporte y exigen el cumplimiento por diferentes medios.
c) Las PMO de armonización que se esfuerzan por reducir los conflictos y mejoran la armonía entre los miembros del equipo del proyecto.
d) Las PMO directivas que ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los mismo.
8.- Una función principal de una PMO es brindar apoyo a los directores del proyecto en una variedad de formas que pueden incluir todo lo siguiente EXCEPTO:
a) La entrega de objetivos específicos del proyecto y el control de los recursos del proyecto asignado a los mejores objetivos del proyecto.
b) La gestión de los recursos compartidos a través de todos los proyectos dirigidos por la PMO.
c) La identificación y el desarrollo de la metodología, mejores prácticas y estándares para la dirección de proyectos.
d) Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
9.- Todo lo siguiente es verdadero acerca de los proyectos y operaciones, EXCEPTO:
a) Las operaciones son esfuerzos continuos que producen salidas repetitivas, con recursos asignados para realizar básicamente el mismo conjunto de tareas según los estándares institucionales en un ciclo de vida del producto, mientras que los proyecto son esfuerzos temporales.
b) Los proyectos requieren actividades de dirección de proyectos y conjuntos de habilidades, mientras que las operaciones requieren gestión de procesos de negocio, actividades de gestión de las operaciones y conjunto de habilidades.
c) Los proyectos pueden cruzarse con operaciones en varios puntos durante el ciclo de vida del producto. En cada punto, los resultados y los conocimientos se transfieren entre el proyecto y las operaciones para la ejecución del trabajo entregado.
d) Debido a su carácter temporal, los proyectos no pueden ayudar a lograr el objetivo a largo plazo de la organización. Por lo tanto, las actividades estratégicas en la organización se abordarán generalmente dentro de las operaciones normales de organización.
10.- Su responsabilidad es alinear componentes (proyectos, programas u operaciones) con la estrategia organizaciones, organizada en portafolios o subconjuntos de portafolios, para optimizar los objetivos de proyectos o programas, dependencias, los costos, los cronogramas, los beneficios, los recursos y los riesgos. A esto se le conoce como:
a) Gestión de componentes.
b) Gestión de procesos.
c) Gestión de programas.
d) Gestión de portafolios.
11.- Además de las habilidades especificas a un área y de las competencias generales en materia de gestión requeridas para el proyecto, una dirección de proyectos eficaz requiere que el director de proyecto cuente con las siguientes competencias, EXCEPTO:
a) Conocimiento, que se refiere a lo que el director de proyecto sabe sobre a dirección de proyectos.
b) Manipulación, que se refiere a la forma en que el director del proyecto motiva al equipo del proyecto a trabajar duro en el proyecto, mientras trabajan fuera del trabajo.
c) Desempeño, que se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos.
d) Actitud, que se refiere a cómo se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo.
12.- La guía PMBOK es el estándar para:
a) Dirigir todos los proyectos, todo el tiempo, en todas las industrias.
b) Dirigir todos los proyectos, todo el tiempo, en algunos tipos de industrias.
c) Dirigir la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, en muchos tipos de industrias.
d) Dirigir algunos proyectos, en algunas veces, en algunos tipos de industrias.
13.- Culturas y estilos de organización:
a) Generalmente son similares y se manifiestan de maneras similares.
b) Generalmente son similares, pero se manifiestan de maneras diferentes.
c) No tienen un impacto claramente definido en el proyecto.
d) Pueden tener una fuerte influencia en la capacidad del proyecto para cumplir con sus objetivos.
14.- El director del proyecto tiene un mayor nivel de independencia y autoridad en una organización ________:
a) De matriz fuerte.
b) De matiz débil.
c) Orientado a proyectos.
d) Funcional.
15. El director del proyecto tiene un nivel bajo de autoridad en una organización _________:
a) Funcional.
b) De matriz débil.
c) De matriz fuerte.
d) Orientada a proyectos.
Próximamente más preguntas.
